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混合型办公空间需要避免的五种错误

发布日期:2022/08/31 来源: 本站 阅读量(2


  混合型办公空间需要避免的五种错误“重返办公室”、“混合办公”、“大辞职潮”——这些头版头条成为人们现在会议室和餐桌上热议的话题。新冠疫情永远地改变了工作的定义。公司面临着来自四面八方的问题,我们了解到异地的距离感无法让员工之间的感情变得更深,此外企业还面临着前所未有的人才危机。

  Steelcase WorkSpace Futures的研究人员对来自11个国家的近5000名办公人员的回答进行了分析。这些数据揭示了在利用工作场所满足员工实际需求方面,领导者可能会犯的五种重大错误。

  当Steelcase的研究人员对工资收入、通勤时长、任职期限和支持混合办公等因素进行比较时,他们惊讶地发现:

  在员工的参与度、工作效率和企业文化认同层面,*重要的驱动因素是人们是否喜欢在办公室工作。

  员工是否喜欢他们的办公室至关重要,但员工的表达方式使许多领导者难以察觉。喜欢在办公室工作的员工,明显更加积极主动而且认同企业文化,离职的可能性更低,工作效率也得到稳步提高。

  混合型办公需要全新的工作模式,员工的期望已经发生改变——过去的办公室无法满足全新需求。

  办公空间需要发生改变,从而适应全新的行为习惯和办公模式,才能更好地吸引员工,营造引人入胜的企业文化。

  为员工提供专属区域(比如说团队社区),让员工获得归属感,因为他们能在舒适熟悉的场所里找到团队伙伴,并有家的感觉。如果空间未经分配,可预定办公空间能够让人们掌握自己到达办公室后的行程。

  领导者致力于制定更加灵活的政策,但仅依靠混合模式并不足以应对其他重要因素,比如希望拥有掌控权、归属感以及隐私需求。令人吃惊的是,许多员工非常希望能对自己的办公空间拥有更多自主掌控权:

  仅靠混合办公政策并不能解决人们寻求自主掌控权和归属感的问题。他们希望在工作时能拥有一个去处和一个可以称之为家的地方。

  全新的混合式办公意味着人们要花更多时间线上参会,但并不是唯一需求。如果领导者打算吸引员工重返办公室,就需要为员工安排一些私密空间以保证员工的私密性。

  是时候重新定义“所有权”,为员工提供隐私选项。有多个方案可以满足员工对隐私的需求——私人办公室、通过视线遮挡来保护隐私的个人区或接受预定的个人区域或办公空间。

  研究发现,领导者居家办公时拥有更加舒适的空间,且重返办公室后同样获得更胜往昔的办公体验。但领导者往往未能对众多办公室员工的现实经历感同身受。

  领导者必须考虑如何满足员工的需求(特别是对于那些长期居家办公然后重返办公室的员工),并且要认识到自身经历很可能与大多数员工有所区别。领导者应该考虑改变工作场所,从而支持庞大的员工群体。

  后疫情时代下,办公空间的重要性显著提高,需要切实了解员工的实际需求,才能提高员工的参与度、工作效率和企业文化认同。

  作为全球企业衷心信赖的合作伙伴,Steelcase致力于帮助他们打造更胜往昔、激发灵感、成就事业的空间。我们与其他领先企业/组织携手设计、制造和合作,带来卓越的建筑、家具和科技等解决方案。Steelcase拥有丰富的营销网络,其中包括逾800家经销商办公室。Steelcase是一家深耕全球、行业领先的国际化上市企业,2021财政年总收入约为26亿美元。如需了解更多信息,欢迎访问

  我们期待对于未来办公空间有创新和设计思维的当地经销商合作伙伴的加入,与我们一起共同开拓Steelcase在中国的可持续性发展事业。


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